Objectifs

Divalto Doc assure les fonctionnalités suivantes :

- Gestion des documents (Tous types)
- Maîtrise des documents (Gestion de projets, gestion indice, historique des modifications, approbations, diffusions)
- Gestion des références croisées (Gestion des revues…)
- Synoptique de fabrication (Gestion du dossier de fabrication en liaison avec la gamme Divalto Production, déclenchement des revues, édition graphique Type Renault)
- Gestion du contenu document (Word, Excel, PDF,…)
- Interface avec la GEIDE EASY ARCHIVE
- Diffusion des documents sur le poste de travail (accès à partir des modules StraDivalto)

A QUI S’ADRESSE T-IL ?

Divalto Doc s’adresse à l’ensemble des services de l’entreprise.

GESTION DES DOCUMENTS

Divalto Doc gère :

- Les documents ou dossiers internes à l'entreprise,
- La description par type d'éditeur utilisé pour la production des documents,
- La description par type de modèle utilisé pour la création du document,
- Les modèles de procédures, fiches d'instructions, manuel d'assurance qualité, etc.

Gestion des documents :

- Identification par N°, indice et titre d'un document,
- Enregistrement de la validation et de l'approbation des documents avec dates et visas associés,
- Historique des modifications de documents,
- Notion de lieux de classement (originaux), de diffusion (copies) et d'archivage (exemplaires périmés),
- Gestion des projets,
- Contenu du document pouvant être réalisé avec des outils standard de bureautique (Word, Excel, …).

Références croisées

- Gestion des liens entre documents pour analyser l'impact des modifications,
- Notion de documents de référence et de documents résultants,
- Mise en revue de document dans le cas de modification de la référence,
- Gestion des liens avec le dossier produit assurée à travers le synoptique de fabrication.

Gestion des diffusions

- Gestion de listes de diffusion par document avec
possibilité de listes standard,
- Gestion des accusés de réception de diffusion de
documents,
- Gestion des emprunts et retours de documents.

SYNOPTIQUE DE FABRICATION

Il a été créé dans le but de faciliter la gestion des documents techniques tels que les plans, les gammes de contrôle, les fiches d'instructions, etc. Il permet d'avoir une présentation synoptique du processus et constitue une liste de référence des documents pertinents pour la fabrication d'un article ou d'un ensemble.

Liaison des documents

- Types de documents personnalisables,
- Nombre illimité de liens de documents,

Gestion des documents

- Liste de références des documents techniques,
- Mise en revue des documents lors des modifications du process de fabrication.

GEIDE EASY ARCHIV

Divalto Doc fonctionne avec la GEIDE (Gestion électronique de la documentation et de l’information existante) Easy Archiv.