PROGIB DANS LE PAYSAGE DE VOISIN PARCS & JARDINS
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La société francilienne Voisin Parcs & Jardins était à la recherche d'un progiciel spécialisé dans la gestion des espaces verts compatible euro.
La société a deux activités : d’abord la conception, la réhabilitation et l'embellissement d'espaces verts, ensuite l'entretien de parcs et jardins. Chacune d'elles nécessite une gestion par chantier ainsi qu'une gestion des achats qui faisaient jusqu'alors défauts à la société.
Fin 2001, le système en place dans la société ne permet pas de gérer l'euro. Chacune des neuf agences utilise sa propre solution logicielle, rendant ardue la remontée d’informations vers le siège. Pour améliorer cette situation, Voisin Parcs & Jardins met à l'étude l'opportunité de basculer vers un ERP.
Début 2002, 40 postes clients distants sont installés et reliés en architecture centralisée à un serveur dédié à l’ERP.
La mise en place de cette solution permet de disposer de toutes les informations en temps réel au même endroit.
La couverture fonctionnelle de Progib, progiciel métier développé avec les technologies Divalto, répond de façon satisfaisante à la problématique de la société Voisin Parcs & Jardins. Elle intègre les modules Divalto Comptabilité et Divalto Règlements. Elle permet la gestion des contrats d'entretien facturés mensuellement, trimestriellement ou annuellement ainsi que la gestion des chantiers par site ou multi sites. La mesure de la rentabilité est rendue possible par la saisie d'heures. Les achats ainsi que la facturation sont, eux, gérés chantier par chantier.
Reste toutefois un obstacle à surmonter puisque le module de gestion des devis n'est pas adapté à l'activité de la société Voisin. L’éditeur/intégrateur Pro2i apporte les améliorations nécessaires en le modifiant. Des demandes d’améliorations ont également été faites pour la création d’un tableau de facturation des contrats d’entretien ainsi que l’import d’écritures en gestion de chantiers ; améliorations dont bénéficieront les clients Pro2i par la suite puisqu'elles ont été intégrées dans Progib en standard depuis.
“ ... permet de savoir le 5 de chaque mois ce que nous allons gagner dans le mois ”
En terme de bilan, l'implantation de Progib/Divalto a permis de structurer la société et de penser de manière globale. "La consolidation ainsi que la remontée des chiffres en temps réel nous permet de savoir au 5 de chaque mois ce que nous allons gagner dans le mois, au delta près. Auparavant, la gestion des bons de commandes était réalisée de façon manuelle. Maintenant nous saisissons les livraisons et connaissons les dépenses en temps réel" estime Monsieur Mayer, Directeur Administratif et Financier de la société.
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