UNE SOLUTION QUI A DU POIDS ________________________________________________________________________________
Spécialiste en poids lourds depuis 1902, la société VANDENBERGHE & FILS a bâti sa notoriété sur une double activité : une activité de négoce de pièces détachées et une activité « garage » pour la réparation et l’entretien de camions de toutes marques.
Avec un portefeuille de plus de 350 clients transporteurs, VANDENBERGHE & FILS avait besoin d’une solution de gestion à la fois puissante et souple pour pouvoir s’adapter aux spécificités de son métier. En 1999, l’entreprise s’est dotée de l’ERP Divalto. « C’est un logiciel complet et malléable sur lequel nous avons pu créer des traitements personnalisés. » explique Monsieur Vandenberghe, dirigeant de la société.
“ DIVALTO EST UN LOGICIEL COMPLET ET MALLÉABLE ”
Pour gérer l’activité garage et réparation, un outil de gestion de parc véhicules intégré dans Divalto a été développé grâce au savoir-faire de l’intégrateur Ténor INTERFACE. Lorsqu’un poids lourd rentre au garage, le numéro de plaque d’immatriculation permet d’identifier le client et déclenche la création d’un ordre de réparation. Cet ordre de réparation constitue une pièce client. Ainsi, il est possible d’obtenir pour un client donné la liste des véhicules associés et leur historique.
Cette liaison entre le fichier véhicule et le fichier client permet, en utilisant les fonctions zooms et filtres de Divalto, d’effectuer des recherches et des tris sur la base de critères précis comme les numéros de plaque d’immatriculation ou de carte grise ainsi que sur les dates de mise en circulation. En outre, l’ordre de réparation ventile les temps de travail des mécaniciens en utilisant les sous-références articles et permet d’obtenir des statistiques sur les temps facturés par l’atelier.
Concernant l’activité négoce de l’entreprise, Divalto Achat-Vente administre les stocks et la tarification fournisseurs et Divalto Comptabilité et Règlement gèrent la trésorerie et les encours. Les commerciaux qui ne sont pas présents sur site peuvent accéder aux informations commerciales et aux stocks en se connectant à distance via une liaison TSE.
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