Divalto excelle sur un nouveau terrain ... de jeux!
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Pour gérer l'ensemble de son process de fabrication, PROLUDIC a fait le choix d'un ERP adaptable et fonctionnel. L'intégrateur de Divalto, SBI, a ainsi pu répondre aux attentes particulières de l'entreprise.
Depuis 1988, PROLUDIC fait partie de l'univers des enfants et partage avec eux tout le plaisir du jeu en plein air. Concepteur et fabricant d'équipement de jeux et de sport en accès libre, PROLUDIC aménage et commercialise des espaces de loisir auprès des collectivités (crèches, parcs, écoles, squares, multisports…) ou auprès d'acteurs économiques privés (autoroutes, hôtellerie de plein air, distribution…).
Basé à Vouvray en Indre-et-Loire, le siège de l'entreprise regroupe tous les services sur son site : design, bureau des méthodes, production, logistique, commercial, service après-vente, administratif, etc.
Fortement implanté en France et en Europe, PROLUDIC s'exporte aujourd'hui sur les cinq continents. S'appuyant sur un réseau de trois filiales (Angleterre, Italie, Allemagne) et des distributeurs internationaux exclusifs qui assurent la promotion, la vente et l'installation de ses équipements, PROLUDIC répond à une demande de plus en plus forte, spécifique et particulière à chaque pays.
PROLUDIC dispose d'une gamme de 400 références pour répondre à l'ensemble des besoins en aire de jeux et de sport sur les différents marchés internationaux. Toboggans, jeux sur ressort, balançoires, tourniquets, structures multifonctions permettant aux enfants de grimper, glisser, se suspendre, se cacher…, stations vitalité pour les adultes, structures dynamiques pour les adolescents, ce sont autant de produits traditionnels ou novateurs qui viennent agrémenter les espaces publics urbains et offrir des instants de convivialité et de partage à ses utilisateurs.
L'innovation est incontestablement au cœur de la stratégie de l'entreprise et elle est relayée par une unité de production à la pointe de la technologie. De la transformation du métal et du bois à l'assemblage, au colisage et à l'expédition, PROLUDIC maîtrise et pilote tous les niveaux de sa chaîne de fabrication. Quelques 26.000 nomenclatures et plus de 30.000 articles en stock sont gérés en permanence par ce seul service de production. Ceci imposait un outil de gestion fiable, souple et parfaitement adaptable à l'activité de l'entreprise.
" ... on pouvait effectuer un transfert de compétence"
Divalto l’emporte par sa capacité d’adaptation autant que par sa richesse fonctionnelle
Initialement, PROLUDIC était équipée d'un système de gestion fourni par Prodstar. Limité dans son champ d'action, cet outil s'est avéré obsolète et l'entreprise a donc décidé de faire évoluer son système d'informations. Adonix, Navision, Generix et Divalto ont été mis en concurrence sur ce projet et Divalto a gagné la confiance de Proludic.
"La gestion commerciale de Divalto répondait parfaitement à nos besoins et le fait qu'il intègre un module CRM renforçait son intérêt. D'autre part, nous avons fortement apprécié le côté paramétrable de l'outil et la possibilité d'écrire nos propres modules. Cela sous-entendait que l'on pouvait effectuer un transfert de compétences entre nos différents informaticiens et ainsi s’attaquer, seul, à différents projets" précise Jérôme Pilorget, responsable informatique de PROLUDIC. Et de compléter son témoignage : "nous envisageons par exemple de créer un module de gestion de chantiers pour notre filiale Positive qui est en charge de l'installation et de l'entretien d'espaces de loisirs. Il nous fallait un progiciel capable de répondre aux appels d'offres et d'assurer un suivi statistique de ces appels. Divalto “collait” au plus près à notre requête."
Le CBN optimise réapprovisionnements et propositions de fabrication mais aussi la négociation commerciale
Proludic utilise aujourd'hui la fonction Calcul des Besoins dans deux cadres différents.
Tout d'abord, pour assurer au jour le jour le réapprovisionnement en matière première et pour définir les cycles de fabrication. Ces données sont insérées dans le planning des ateliers et importées dans l'outil Divalto. Dans ce cadre là, la gestion de production a été adaptée pour administrer les dates de validité des liens au niveau des nomenclatures, en ajoutant une date de début et une date de fin à chacune. Ainsi, dans le calcul des besoins lancé quotidiennement, on prend en compte une notion de date.
D'autre part, la fonction Calcul des Besoins est utilisée pour déterminer les prévisions d'achats annuelles. En effet, à partir de la saisie d'une commande moyenne de jeux, extrapolée aux objectifs de vente annuels en France et à l'export, le CBN permet d'éditer le volume global théorique d'achats par fournisseur et d'engager, sur cette base, une négociation financière au plus juste.
"Divalto s'est avéré être un outil convivial. Bien sûr, il a fallu changer les habitudes acquises au fil des années mais, au final, cette transition s'est faite très facilement. Aujourd'hui, nous travaillons à l'exportation de Divalto dans nos filiales étrangères. Pour le moment, nous procédons par commandes internes avec l'Allemagne et l'Italie et par devis importés d'Angleterre, sans intégrer Divalto mais cela devrait évoluer très prochainement" nous confie Jérôme Pilorget.
Par ailleurs, les différents services utilisent beaucoup l'outil décisionnel. Ainsi, les données sont exploitées de manière brute par l'ordonnancement ou la logistique. Pivots et graphiques peuvent venir appuyer, quant à eux, la stratégie commerciale. Il n'est pas rare, non plus, que le service informatique réponde à des demandes particulières.
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