GÉRER LES STOCKS PAR DÉPÔT
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Idées Jardin utilise les solutions de Divalto depuis dix ans. Il y a quatre ans, au moment du rachat d'une autre société, l'entreprise, alors utilisatrice d'une ancienne version, veut la faire évoluer. La nouvelle version de Divalto, à l'instar d'autres produits, est auditée. Répondant complètement aux besoins de la société, elle est mise en place.
Dirigée par Monsieur Daniel Tremblais, Idées Jardin distribue des produits d'aménagement bois et sols hauts de gamme. Des produits comme les panneaux de clôture piscine, agrégats, végétaux spéciaux ou parquets de bois exotiques sont revendus à 75% à une clientèle de paysagistes. Le reste de l'activité est effectuée auprès de particuliers et de services travaux publics des administrations. La gestion des tarifs à appliquer à chaque client est complexe. Ainsi, dans Divalto, chaque type de client obéit à une gestion de tarifs différente selon la période, les quantités et les variations de cours.
 Les produits venant de France comme de l'étranger sont stockés sur 2 dépôts. "Il est pour nous essentiel de gérer les stocks de manière cohérente et rapide" explique Monsieur Thierry Auffray, Responsable des équipes vente et achat de la société. Idées Jardin utilise pour cela 4 méthodes de réapprovisionnement et les fonctionnalités d'assemblage et désassemblage pour reconditionner les palettes. La gestion avancée des inventaires permet de valoriser le stock par dépôt, en intégrant notamment dans les coûts de revient les coûts de transport liés à l'approvisionnement des dépôts.
Pour appuyer sa démarche commerciale, Idées Jardin a déployé Divalto Relation Tiers. Cet outil de CRM étendue permet à chacun dans la société d'utiliser un agenda commun dans Divalto. Les deux commerciaux itinérants sont équipés de portables munis de carte 3G qui leur permet de se connecter au serveur de gestion. Ils peuvent ainsi saisir en déplacement leurs rapports de visite à l'instant "t", mais aussi consulter les stocks disponibles comme les commandes en cours. Différence Informatique a par ailleurs adapté le logiciel afin que tout devis déclenche un événement dans Divalto Relation Tiers pour que les commerciaux effectuent les relances nécessaires.
"L'entreprise fonctionne sereinement avec [Divalto]"
Actuellement les tableaux de bord permettant de piloter l'activité de l'entreprise sont effectués sous Excel grâce aux fonctionnalités d'export mais les équipes d'Idées Jardin utiliseront dans les semaines à venir l'outil de décisionnel intégré, Hyperion. "L'évolution de Divalto a toujours suivi. C'est un logiciel qui correspond parfaitement à la typologie de l'entreprise. L’entreprise fonctionne sereinement avec lui" conclut Monsieur Auffray.
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