UN ERP POUR UNE BONNE ORGANISATION ________________________________________________________________________________

La société GENICADO-OUEST a choisi d’utiliser l’ERP Divalto en remplacement d’un système vieillissant. Le nouvel outil devait être adapté à l’importance du nombre de références à gérer et administrer au mieux les stocks.

 

GENICADO vend des objets publicitaires personnalisés à une cible professionnelle. Elle répond à des commandes sur stock et sur-mesure.
Divalto gère 3 grandes familles d'articles : articles stockés, articles réservés à un client ou un groupement, et enfin articles non stockés que la société commande directement à ses fournisseurs. A chaque commande client, l’ERP génère une commande achat, évitant ainsi erreurs ou oublis. Quand le client commande un marquage, il déclenche un ordre de fabrication interne ou sous-traité. Par ailleurs, « nous administrons en stock certains articles pour nos clients. » explique Madame Isabelle BARON, responsable comptable de GENICADO.

“ UN PRODUIT QUI GÈRE LES CALCULS DE MARGE
MENSUELLE POUR ADMINISTRER LES COMMISSIONS ”

En 2003, l’intégrateur PYGRAM installait Divalto sur les deux sites de la société. PYGRAM avait assuré pouvoir mettre rapidement en route le logiciel. Au programme : gestion commerciale et finance. GENICADO voulait un outil simple et adapté à ses besoins fonctionnels. « Divalto semblait d’utilisation plus intuitive que notre outil précédent et offrir plus de possibilités de recherche et de traitements statistiques. Nous voulions également un produit qui gère les calculs de marge mensuelle pour administrer les commissions des représentants. » complète Madame BARON. Les marges sont calculées de manière automatisée à partir d'un bilan d'affaires dès règlement du client. Résultat, depuis qu’elle est équipée de Divalto, l’entreprise gagne du temps. « L’ERP est agréable à utiliser et montre un grand potentiel. » conclut Madame BARON.
En 2007, GENICADO absorbait un de ses concurrents. Divalto a permis d'uniformiser la gestion et l'organisation de la nouvelle société sans trop heurter les habitudes. L’ERP a toutefois dû s’adapter aux particularités des achats en Asie. La solution implantée colle comme une seconde peau à la société. Les quelques personnalisations de l'ERP ont permis de fluidifier une organisation rigoureuse et efficace qui existait avant l'implantation de Divalto.

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