UN CONFIGURATEUR POUR FRANCE VOLET ________________________________________________________________________________
Depuis 1995, FRANCE VOLET est une menuiserie industrielle spécialisée dans la fabrication de portes intérieures et de volets.
FRANCE VOLET compte deux usines de production distantes : la première à Saint Léger sous Brienne spécialisée dans la fabrication de portes intérieures et la seconde à Arcis sur Aube chargée principalement de concevoir des volets en bois et dans une moindre mesure des volets battants en PVC. Elle réalise pour ses quelques 680 clients pavillonnaires ou de la grande distribution des produits standard mais également du sur-mesure.
En 2006, face à l’incapacité de son logiciel de gestion historique pour administrer sa production et ses stocks, la société se met en quête d’un nouvel ERP. Après quelques mois de recherche et plusieurs démonstrations d’ERP, elle confie à l’intégrateur Divalto, Prodware, le soin d’implanter l’ERP en son sein.
Le choix final s’est porté sur Divalto et le configurateur Techform car totalement ouvert et fonctionnellement très riche. Divalto possédait toutes les caractéristiques exigées par l’entreprise : un module de gestion de production puissant, un outil d’administration des stocks efficace, une grande maniabilité mais surtout de fortes capacités de personnalisation et d’évolution.
“ Le configurateur [...] nous permet de réduire fortement les délais de mise en production ”
La principale particularité du projet est la mise en place de Divalto Configurateur pour la conception des portes intérieures et des volets. Basé sur le moteur logiciel Techform, Divalto Configurateur est un module intégré. Il permet la configuration de tout type de produits (calcul de son prix, génération des données techniques, …).
Ses formulaires aident l'utilisateur à définir les caractéristiques commerciales en répondant à des questions basées sur des tables SQL. En fonction des réponses et de différents critères, l’outil génère un code et crée un article. Toutes les fiches articles créées dans Divalto sont générées grâce au configurateur.
« Le configurateur nous permet de gagner un temps précieux : au niveau de la saisie de commande et au niveau du lancement de production où il permet de réduire fortement les délais de mise en fabrication. » explique Madame Francine Debacker, responsable informatique.
Le module Divalto Achat-Vente assure la gestion des fonctions achat, vente et stock. L’administration des stocks est un élément très important pour FRANCE VOLET. « Auparavant, ne disposant pas du bon outil, nous comptions manuellement le stock et regardions la moyenne de vente avec Excel. » ajoute Madame Francine Debacker. Aujourd’hui, la mise en stock se fait avec saisies de quantités minimums et quantités de réapprovisionnement. Divalto fait des propositions de besoins et génère automatiquement après validation les commandes d’achat.
“ Tous les produits sont repérables dans Divalto”
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FRANCE VOLET fait de la fabrication standard mais également du sur-mesure. Pour gérer ses process de fabrication, elle a choisi le module Divalto Production. La société effectue des mises en série par rapport à des ordres de fabrication avec des gammes différentes. Pour s’adapter au mieux aux besoins de FRANCE VOLET, l’intégrateur a dévié le code affaires pour lancer des gammes. « Nous avons une proposition de mise en série par affaire. Nous pouvons faire des filtres par client, par lieu de livraison, … Il nous suffit de sélectionner les commandes à mettre en production dans Divalto et générer les éléments de fabrication. Une fois fabriqués, tous les produits sont repérables dans Divalto grâce au code de l’ordre de fabrication qui est scanné. » commente Madame Francine Debacker.
Divalto sait dire à quel poste de travail le produit a été scanné et donc où il se trouve. Ainsi, lorsque la secrétaire lance un appel sur une commande, elle peut savoir à quel stade de production le produit se trouve sans déranger le service production.
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FRANCE VOLET ne compte pas s’arrêter en si bon chemin. La société prévoit avec son intégrateur, PRODWARE, la mise en place d’un outil EDI pour la gestion de ses clients de la grande distribution.
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