Lorsque l’on a une activité d’importateur de près de 200 références avec 33 000 pièces détachées et une problématique de multidevises à gérer, le système de gestion revêt une importance stratégique. Tel est le cas pour la société SABRE FRANCE.
En quête du logiciel parfait
SABRE FRANCE, importateur de matériels de motoculture, était doté d’un système d’information développé totalement en spécifique devenu difficile à maintenir. Il charge alors la société CITI Informatique d’étudier les solutions existantes sur le marché.
Le nouvel outil de gestion devait être fonctionnellement riche, évolutif, intégrer la notion de multidevises, et être facile à prendre en main pour un nouvel arrivant. Après avoir écarté des logiciels tels que SAP, Sage ou Cegid, le choix final s’est porté sur Divalto.
« Divalto est une solution pérenne qui dispose d’un écosystème étendu. C’est également une solution ergonomique, conviviale et simple d’utilisation qui répond parfaitement aux exigences de notre métier. » précisent M. Jean-Pierre Stable, DG et M. Félix Nicolas, Responsable informatique.
"Divalto est à l’origine d’une nouvelle dynamique dans notre société."
Des avancées remarquées
L’ERP Divalto a nettement amélioré le fonctionnement de l’entreprise. Au niveau de la gestion commerciale, le programme de multidevises permet à SABRE FRANCE d’être facturé par ses fournisseurs en devises étrangères. Grâce à une personnalisation de l’intégrateur, les cours des devises sont automatiquement repris par Divalto qui met à jour les stocks en euros en fonction de la parité du jour. C’est une avancée très importante pour l’entreprise qui lui a permis d’intégrer de nouvelles marques sans avoir à embaucher de personnel supplémentaire.
Au niveau de l’administration des stocks, Divalto permet de valoriser la marchandise dès qu’elle est chargée dans un port étranger, ce qui était impossible avec le précédent outil. Le travail des magasiniers est également facilité : plus de double écriture et de risque d’erreur. Ils ont accès à l’information de façon instantanée. Auparavant traitées manuellement, les commandes venant du site Internet sont aujourd’hui récupérées automatiquement. En effet, Divalto réalise une interrogation des commandes toutes les demi-heures et les intègre dans l’ERP.
Le bilan est plus que satisfaisant pour l’entreprise. Le produit répond parfaitement aux attentes et l’intégrateur joue pleinement son rôle de conseil. « Divalto est à l’origine d’une nouvelle dynamique dans notre société. Il nous a permis d’absorber une charge supplémentaire de travail liée à la diversification de fournisseurs sans embauche supplémentaire.» complètent M. Jean-Pierre Stable et M. Félix Nicolas.
